Formation outils informatiques pour un suivi-évaluation optimisé des projets
La formation outils informatiques de suivi-évaluation des projets vise à renforcer les compétences des professionnels dans l’utilisation des logiciels et méthodes numériques pour un suivi-évaluation optimisé des projets et programmes. Cette formation pratique permet d’apprendre à créer des tableaux de bord interactifs, à mettre en place des bases de données efficaces et à exploiter les Systèmes d’Information Géographique (SIG) pour améliorer la visualisation des données. Grâce à l’utilisation d’outils tels que MS Project, Excel, Access et QGIS, les participants pourront automatiser leurs processus de suivi, analyser efficacement les indicateurs de performance et améliorer la gestion des projets aux niveaux stratégique et opérationnel.
Formation outils informatiques pour un suivi-évaluation optimisé des projets
Objectifs :
Connaître et utiliser les principaux outils informatiques permettant d’optimiser le suivi-évaluation des programmes et projets
Optimiser l’analyse et la visualisation des données pour une meilleure communication
Améliorer la création des bases de données au service du monitoring de projet
Maîtriser les Systèmes d’Informations Géographiques
Contenu :
La formation outils informatiques de suivi-évaluation propose un programme pratique et structuré autour des principaux outils numériques pour optimiser la gestion des projets et programmes :
Rappels sur le Suivi-Évaluation des Projets : Comprendre les bases du cycle de projet, du cadre logique et des indicateurs de performance pour un suivi-évaluation efficace.
Utiliser un Logiciel de Programmation Opérationnelle : MS Project : Maîtriser MS Project pour planifier, suivre l’avancement des tâches et analyser les écarts entre le planifié et le réalisé.
Automatiser la gestion des délais, des ressources et des coûts pour améliorer la productivité des projets.
Créer des Tableaux de Bord Interactifs avec un Tableur : concevoir des tableaux de bord dynamiques, intégrer des graphiques interactifs et suivre les indicateurs clés en temps réel.
Mettre en Place des Bases de Données pour le Suivi-Évaluation : Développer des bases de données relationnelles avec Microsoft Access pour organiser, filtrer et exploiter les données de suivi-évaluation de manière structurée et sécurisée.
Optimiser la Visualisation des Données avec un SIG : Utiliser QGIS pour représenter géographiquement les données de suivi-évaluation, analyser les données spatiales et produire des cartes thématiques pertinentes pour la prise de décision.
Bonnes Pratiques en Suivi-Évaluation Numérique : Adopter des procédures normalisées pour la gestion des données, garantir leur fiabilité et assurer une analyse cohérente des résultats.
Études de Cas Pratiques, Travaux de Groupe et Mises en Situation : S’immerger dans des situations réelles, travailler sur des exercices pratiques et collaborer lors de travaux de groupe pour appliquer les compétences acquises dans un contexte professionnel.
Synthèse, recommandations et évaluations
Méthodes pédagogiques :
L’approche pédagogique de AID combine des présentations magistrales, des tables rondes, des exercices de simulation et des mises en situations. Elle met l’accent sur des applications pratiques grâce à des études de cas concrets et des discussions en groupes de travail.
Des visites, des voyages d’études et des interventions de professionnels et hommes de terrain sont également privilégiés dans les formations de AID pour un apprentissage entre pairs et afin d’impacter les connaissances et les compétences des participants. Ceux-ci bénéficient également d’un accompagnement personnalisé adapté à leurs besoins et aux spécificités de leurs institutions.